بسیاری از افراد وقتی برای اولین باز قصد سفر خارجی دارند از شنیدن گرفتن وقت سفارت تعجب می کنند، آن ها نمی دانند وقت سفارت چیست و چرا باید آن را بگیرند. در پاسخ باید گفت، وقت سفارت به تعیین زمان ملاقات یا وقت مراجعه به سفارت یا کنسولگری یک کشور خارجی برای امور ویزا و مسائل مرتبط با اقامت یا مهاجرت اطلاق میشود. افرادی که قصد دارند به کشورهای خارجی سفر کنند باید برای انجام مراحل درخواست ویزا یا مسائل مرتبط اقدام به گرفتن این وقت کنند. شما در زمان تعیین شده به منظور بررسی مدارک و ثبت اطلاعات بیومتریک خود در سفارت خانه یا نمایندگی رسمی آن حاضر می شوید.
تعیین وقت سفارت اغلب از طریق کارگزاری های رسمی، وبسایتها یا از طریق تماس تلفنی با سفارتخانه یا کنسولگری کشور مربوطه صورت میپذیرد. این عمل بدلیل تقاضای بالا برای آن یک مرحله مهم و زمان گیر در پیشبرد امور مرتبط با مهاجرت و سفر به کشورهای خارجی است. در گذشته و قبل از اینترنتی شدن همه کارها وقت سفارت برگه ای بوده به شکل زیر، که تاریخ و زمان مشخصی برای مراجعه در آن مشخص بوده است.
مراحل ثبت نام و ثبت درخواست:
در ادامه مراحل انجام ثبت نام برای شما توضیح داده شده است، توجه داشته باشید با توجه به پر شدن سریع وقت های خالی، پیشنهاد ما این است که حداقل 2 یا 3 ماه زودتر از زمانی که باید در کشور مقصد باشید، فرآیند زیر را شروع کنید.
- انتخاب کشور مقصد: کشور مقصد خود را انتخاب کنید. مدارک لازم را با توجه به نوع ویزا و کشور مورد نظر آماده کنید.
- گرفتن وقت از سفارت به شکل اینترنتی: توجه داشته باشید هم اکنون امکان رزرو وقت بسیاری از سفارت خانه ها به صورت حضوری وجود ندارد. سفارت ها از کارگزاران مختلف برای ارائه وقت های سفارت خود استفاده می کنند، برای مثال سفارت آلمان از سایت ویزامتریک برای اینکار استفاده می کند. پس حتما از طریق سایت ها و حداقل 3 ماه زودتر فرآیند ثبت نام خود را شروع کنید.
- پر کردن فرم ها: پس از ثبت نام فرم های مربوطه را در سایت تکمیل کنید. اطلاعات باید به دقت و کاملا درست پر شوند. در غیراینصورت افسر بررسی کننده مدارک شما را تایید نخواهد کرد.
- گرفتن تایید وقت و سپس مراجعه حضوری به سفارت خانه: حتما مدارک لازم و پول نقد به همراه داشته باشید.
- انتظار و گرفتن کانفرم: در این مرحله باید منتظر بمانید، البته اگر مراحل قبلی رو به درستی طی کرده باشید هیچ مشکلی نیست و تمام مدارک شما تایید خواهد شد.
فرآیند بالا هرچند در ابتدا ساده به نظر می رسد اما افرادی که تجربه دارند می دانند که گرفتن وقت به این سادگی نیست و بدلیل تقاضای بالا زمان های خالی سریع پر می شوند. لذا مطمئن تر است که کار را به آژانسهای مسافرتی بسپارید. در این روش شما برای تعیین وقت خود تنها کافی است مدارک خود را به آژانس ارائه دهید.
فرم اولیه سفارت ایتالیا
کارگزاران رسمی رزرو وقت از سفارت خانه ها:
عموما در ایران می توان از طریق کارگزاران زیر به صورت رسمی اقدام به تعیین وقت کرد:
- سایت ویزامتریک: این سایت اقدامات مربوط به گرفتن وقت آلمان و ایتالیا را انجام می دهد.
- سایت VFS global: این سایت اقدامات مربوط به گرفتن هلند و فرانسه و بسیار کشورهای دیگر را انجام می دهد.
- سایت سفارتخانه: کشورهای کوچک تر همانند اسلوونی و اسلواکی برای ارائه وقت خود از این روش استفاده می کنند.
رزرو وقت توسط خودمان یا آژانسها؟
اگر تا کنون ویزا گرفته اید، مخصوصا از نوع تحصیلی یا کاری، می دانید که یکی از مهمترین دغدغه ها این است که آیا وقت سفارت خود را می توانید به موقع بگیرید. در این رابطه باید بدانید که برای بسیاری از کشورها اینکه خودتان بتوانید به موقع وقت بگیرید بسیار دشوار است و بهتر است این کار را به آژانسها بسپارید.
در کنار زمان های که سایت سفارت خانه ها برای ثبت نام فعال می گردند، موضوعات دیگری همچون پر کردن فرم ها و مدارک مورد نیاز وجود دارند که اشتباه در هر یک از آنان می تواند موجب از دست رفتن فرصت شما شود. به همین دلیل آژانسها فرصتی مناسب برای شما فراهم می کنند تا با اطمینان خاطر وقت خود را رزرو کنید.
فرآیند گرفتن وقت از ویزامتریک
انواع وقت سفارت، فوری یا عادی:
تفاوت اصلی این دو وقت در سریع تر بودن زمان حضور شما در سفارت است. برای زمان فوری شما معمولا در کمتر از یک ماه موفق می شوید تا به سفارت کشور مورد نظرتان وارد شوید، اما برای ویزای عادی این مدت از 2 تا 3 ماه متغیر است. به صورت خلاصه این تفاوت ها در ادامه شرح داده شده است:
- وقت فوری یا VIP : این نوع از وقت برای اشخاصی مناسب که نیاز دارند در تاریخ خاصی در کشور مقصد باشند و معمولا زمان کافی برای انتظار ندارند. گرفتن وقت سفارت فوری نیاز به مدارکی برای نشان دادن دلیل فوریت کار شما دارد، مدارکی مثل دعوت نامه برای جلسات علمی یا تجاری. اگر شما برای حضور در کشور مورد نظرتان دارای محدودیت زمانی هستید و می توانید مدارک لازم را فراهم کنید پیشنهاد ما استفاده از وقت فوری است.
- وقت عادی: همان روش معمول گرفتن وقت از سفارت است، که هر چند کمی کندتر است اما می تواند برای بیشتر مردم راه حل مفید و کارآمدی باشد. اگر می توانید زودتر اقدام کنید و همچنین عجله ای ندارید این نوع از وقت می تواند برای شما مفید باشد.
سوالات متداول:
اگر خود شما می توانستید از طریق سایت سفارت خانه اقدام به رزرو کنید، لازم نبود برای این منظور هزینه ای پرداخت کنید. اما متاسفانه با توجه به حجم بسیار بالای تقاضا، تعیین وقت بسیاری از کشورها، مثل آلمان یا ایتالیا به سختی انجام میشود. به طوری که در بعضی از مواقع در چند دقیقه تمامی وقتها تکمیل میگردد. ما از طریق استفاده از نرم افزارهای مخصوص که در تمام روز های هفته و به صورت 24 ساعته در حال بررسی هستند، رزرو را برای شما انجام می دهیم. شما در واقع هزینه استفاده از این نرم افزارها پرداخت می کنید.
متاسفانه خیر. سفارت خانه ها برای جلوگیری از ازدحام و بی نظمی هیچگونه خدماتی در برای تعیین وقت ارائه نمی دهند.
شما لازم است، حداقل 2 یا 3 ماه پیش از زمانی که می خواهید در کشور مقصد باشید برای گرفتن وقت اقدام کنید.
برای هر نوع ویزا و هر کشوری این مدارک مختلف است برای اطلاع از مدارک لازم می توانید به مطالب ما در مورد ویزای هر کشور مراجعه کنید و یا ازخدمات مشاوره ای ما استفاده کنید.
قیمت بر اساس کشور مقصد، تعداد افرداد و نوع ویزا متفاوت است. شما برای اطلاعات بیشتر در این مورد می توانید به این پست در مورد قیمت وقت سفارت مراجعه کنید و در صورت علاقه اقدام به خرید وقت سفارت کنید.
در صورتی که خواستید ما وقت شما را رزرو کنیم:
- ابتدا با شماره 021 -123456789 تماس بگیرید و درخواست خود را اعلام نمایید. کشور مقصد و نوع ویزا مهمترین اطلاعات مورد نیاز هستند.
- اسکن پاسپورت، شماره تماس قابل پیگیری و سایر مورد نیاز که در تماس تلفنی به شما اعلام شد، را ارسال نمایید.
- باتوجه به مراحل و روند وقت دهی هر سفارت منتظر تایید وقت خود باشید.
- هنگام آماده شدن وقت همکاران ما با شما تماس می گیرند.
- امیدوارم برای شما نیز مانند تصویر زیر بتوانیم بهترین وقت را بگیریم.
وقت برای سفارت آلمان – فایل پی دی اف
امیدوارم به خوبی با اینکه وقت سفارت چیست و کاربردهای آن آشنا شده باشید. شما می توانید هر سئوالی داشتید از طریق شماره های موجود در سایت با ما در تماس باشید.
منبع: https://vaghtesefarat.net/